Tämä ei jää tähän!  Seuraava arvonta samoilla palkinnoilla tapahtuu heinäkuun 1. päivä, joten nyt on hyvin aikaa pohtia, kenelle Sporttisaittia kannattaisi suositella. Palkitsemme jälleen satunnaisen voittajan lisäksi myös eniten suositteluja tehneen osallistujan.

Ideafoorumilla ehdotettiin ideaa, joka auttaisi talkoiden järjestelyssä. Talkoohenkilökunnan ilmoittautuminen sähköpostitse eri tehtäviin koettiin hankalaksi, koska tällöin tehtävätaulukkoa ei voida pitää ajantasaisena. Sopiva työkalu näyttää siis senhetkisen tiedon varattavista tehtävistä ja kun henkilö on varannut tietyn tehtävän itselleen, näkyy se heti kaikille. Varaamiseen ei vaadita kirjautumista, jotta mukaan saadaan myös muut kuin seuran jäsenet. Lopuksi henkilöltä pitää pystyä kysymään yhteystiedot sekä muut talkoon kannalta tärkeät tiedot.

Palveluntarjoajana pyrimme auttamaan asiakkaitamme mahdollisimman paljon ja koska idealle näytti olevan tosissaan tarvetta, emme halunneet tuottaa pettymystä. Uuden työkalun rakentaminen olisi kuitenkin ollut iso työ, eikä sen tekemiseen ollut nyt aikaa (uusi jäsenhallintatyökalu on tällä hetkellä ykkösenä työlistalla). Niinpä lähdimme tutkimaan löytyykö verkosta jotain muuta työkalua, jota voimme suositella tähän tarpeeseen. “Pyörää ei kannata keksiä uudelleen“, niin kuin sitä sanotaan. Samoin yksi tuote ei voi eikä sen kannata olla ratkaisu kaikkiin tarpeisiin.

Kommenteissa mainittiin ilmainen osallistumispalvelu Doodle, joka näytti sopivan pienimuotoisiin talkoisiin. Isommissa tapahtumissa sen käyttö koettiin silti liian raskaaksi. Palvelua kannattaa kuitenkin kokeilla, jos on tarve saada sovittua  ajankohta esim. hallituksen kokoukselle tai seuran saunaillalle.

Idean ehdottaja oli aikaisemmin kokeillut Google Docs -palvelua, mutta silloin se ei taipunut tehtävään tarpeeksi hyvin. Kokeilusta oli kuitenkin jo aikaa, joten päätimme tarkistaa tämänhetkisen tilanteen. Pikaisella kokeilulla rakensimme pystyyn esimerkin ja kysyimme idean äänestäjiltä sekä kommentoijilta miten se sopii talkoiden järjestelyyn. Saimmekin pian vastauksen, että se sopii vallan mainiosti, joten päätimme nyt kertoa siitä laajemmalti.

Katso tästä esimerkkitaulukko.

Taulukossa on neljä talkoopäivää ja jokaiselle päivälle on tehtäviä, joihin tarvitaan henkilöitä (tässä mallissa yksi henkilö yhteen tehtävään). Joinakin päivinä ei tarvita tiettyjä tehtäviä ja ne on harmaannettu. Taulukkoon voi kirjoittaa kuka tahansa ilman kirjautumista; vain taulukon luoja tarvitsee Google-tilin. Taulukosta voi lukita osan tiedoista,  ettei niitä voi muokata; esim. jos tietyt tehtävät on jo varattu, voi ne lukita. Luojalla on myös mahdollisuus palauttaa tiedot, jos joku sattuu tyhjentämään ne taulukosta.

Lopuksi kehoitetaan täyttämään kyselylomake seuran omalla sivustolla; sen voi tehdä Sporttisaitissa Lomake-työkalulla. Lomakkeessa kysytään tarvittavat tiedot vapaaehtoiselta, mitä talkoojärjestäjä tarvitsee (esim. ruoka-allergiat, mahdolliset käydyt kurssit ensiavusta ja järjestyksenvalvonnasta jne.). Lomakkeen tiedot voi lopuksi napata Excel-tiedostoksi, jolloin käsissä on lista talkoohenkilökunnasta.

Jos olet saanut tutustua talkoojärjestelyiden ihanaan maailmaan, niin koetko tästä mallista olevan hyötyä jatkossa? Mitä muita vinkkejä voit tarjota samojen tehtävien kanssa parissa työskenteleville?

Normaalisti tiedoston voi tallentaa sivustolle vain käyttäjä, jolla on päivitysoikeudet (oletuksena pääkäyttäjät, päivittäjät tai hallituslaiset). Jäsenet voivat vain selailla sisältöä ja kirjoittaa esim. keskustelupalstalle eli heillä ei ole päivitysoikeuksia. Jos olisi kuitenkin tarve antaa jäsenelle oikeus tallentaa tiedostoja sivustolle (esim. kokouksen pöytäkirja), niin silloin voi käyttää hyödyksi tätä vinkkiä.

1. Lisää sivulle Tiedosto-osio ja määrittele asetuksista, että siihen voi tuoda sisältöä sähköpostitse.
2. Kopioi talteen Tiedosto-osion sähköpostiosoite.
3. Lisää sivulle Lomake, jossa on vain liitetiedosto-tyyppinen kenttä.
4. Aseta Lomakkeen asetuksista, että vastaukset lähetetään Tiedosto-osion sähköpostiin.

Tällöin jäsen voi lähettää Lomakkeen kautta liitetiedoston, joka tallentuu Tiedosto-osioon. Lomakkeen voi tietysti lisätä julkiselle puolelle, jolloin kuka tahansa voi lähettää tiedostoja sen kautta. Lomakkeeseen voi lisätä myös muita kenttiä (esim. sähköpostiosoite tai nimi); ne eivät haittaa Tiedosto-osioon tallentamista, mutta näkyvät silti Lomakkeen vastauksissa.

Muiden kenttien tiedot ovat luettavissa myös sähköpostiviestistä, jos vastaukset on laittanut kulkeutumaan Tiedosto-osion lisäksi toiseenkin (esim. sihteerin) osoitteeseen. Lomakkeeseen voi myös lisätä useamman liitetiedosto-kentän, jolloin lähettäjän ei tarvitse lähettää tiedostoja yksi kerrallaan.

Jos käytätkin Tiedosto-osion sijaan Kuvagalleriaa, niin lomakkeen kautta lähetetyt kuvat lisätään automaattisesti Kuvagalleriaan. Sisällön lähettäminen toimii tietysti myös niin, että jakaa Tiedosto-osion tai Kuvagallerian sähköpostiosoitteen jäsenille ja sisältöä lähetetään omasta sähköpostista.

Onko teidän sivustolla tullut keksittyä jokin elämää helpottava tapa, jonka voisitte jakaa myös muille? Kerro se kommenteissa!

Toimintakausi alkaa olla jälleen pulkassa ja on aika lähettää kirjeitä jäsenille. Jäsenluettelosta saa osoitetiedot Exceliin ja sieltä seuran Excel/Word-velho tulostaa osoitetarrat valmiiksi. Mutta hetkinen – eihän Merja asu enää Humppilassa. Ja Einokin on muuttanut Ikaalisiin. Milläs ihmeellä nämä osoitteet saadaan nyt ajan tasalle?

Apuun tulee Jäsentietojen tarkistussähköposti. Se on nimensä mukaisesti sähköposti, joka lähtee kaikille seuran jäsenille. Sähköpostissa näkyy jäsenen senhetkiset tiedot ja jos hän näkee niissä korjattavaa, pääsee hän linkkiä klikkaamalla tekemään tarvittavat muutokset – ja vieläpä ilman kirjautumista.

Mitäs jos jäsenen tietoihin on jäänyt oleskelemaan toimimaton sähköpostiosoite? Tällöin pääkäyttäjät voivat käyttää hyödyksi Verkkotyöpöydän Viimeksi tapahtunutta -listausta. Listauksesta näkee, jos tarkistussähköpostia ei ole saatu toimitettua johonkin osoitteeseen. Samoin listauksessa näkyy, kun jäsen on päivittänyt omia tietojansa.

Miten teidän seurassa on jäsentiedot saatu pysymään ajantasaisena?

Kuva: quinn.anya

Tällainen tarve voi esimerkiksi olla kun seuralla on oma sivusto ja joukkueille on myös perustettu omat sivustot. Joukkueet voivat tiedottaa asioistaan omilla sivuilla, mutta seuran tiedotukset tarvitsee saada jaettua kaikille. Saman uutisen tai tapahtuman lisääminen useammalle sivustolle on työlästä, mutta onneksi Syötelukija helpottaa päivittämistä.

Seuran tiedotukset voivat olla kuitenkin sellaisia, ettei niitä haluta näyttää muille kuin seuran jäsenille. Uutiset ja tapahtumat voi laittaa Jäsensivuille tai Hallituksen sivuille, jonne pitää kirjautua. Tällöin niitä ei voi kuitenkaan jakaa toisille sivustoille Syötelukijan kautta, koska sisältö sijaitsee salasanasuojatulla alueella.

Mikä siis ratkaisuksi? Tässä yksi ehdotus, joka ei ole täysin murtovarma, mutta varmasti riittää useampaan tilanteeseen:

• Luo seuran sivustolle uusi sivu ja anna sille nimeksi jotain sellaista, mitä ei voi kenenkään olettaa arvaavan (esim. fvnn24qa).
• Määrittele sivun asetuksista, että sivu ei ole valikossa.
• Lisää sivulle Uutispalsta ja/tai Tapahtumakalenteri.
• Määrittele osion asetuksista “Näytä RSS-syöte“.
• Kirjaudu ulos ja klikkaa Uutispalstan/Tapahtumakalenterin alareunassa olevaa oranssia RSS-logoa.
• Kopioi selaimen osoiteriviltä pitkä RSS-osoite talteen.
• Kirjaudu joukkueen sivustolle ja mene Jäsensivuille tai Hallituksen sivuille.
• Lisää Syötelukija ja liitä äsken kopioimasi RSS-osoite sille varattuun kenttään.
• Valmista!

Kun seuran sivustolle lisää uutisen tai tapahtuman, näkyy se joukkueiden sivustolla Syötelukijan kautta. Linkkiä klikkaamalla jäsen viedään seuran sivustolle, josta voi lukea tarkemmat tiedot.

Lisähuomioita

• Asian selkeyttämiseksi voit antaa seuran sivustolle luodulle sivulle selkeän otsikon (Sivun tiedot > Perustiedot > Otsikko ja osoite), esim. “Koko seuran tiedotukset”.
• Tärkeää on se, että sivun osoite on jotain sellaista, mitä ulkopuolinen ei voi arvata. Sivu ei näy valikossa, mutta kuka tahansa voi kirjoittaa selaimen osoiteriville www.seura.fi/salaiset_tiedotteet/ ja jos tiedotteet on laitettu “Salaiset tiedotteet” -nimiselle sivulle, pääsee ulkopuolinen niitä lukemaan.
• Syötelukija päivittyy automaattisesti kerran tunnissa, joten tiedottaminen ei ole täysin reaaliaikaista. Joukkueen päivittäjä voi kuitenkin päivittää Syötelukijan koska tahansa.
• Jos et halua laittaa uutisia tai tapahtumia salasanasuojatulle alueelle (eli Jäsensivuille tai Hallituksen sivuille), voit sijoittaa Syötelukijan jollekin julkiselle sivulle. Tällöin seuran sivustolla ei ole tarvetta käyttää piilossa olevaa sivua, koska uutisten ja tapahtumien on tarkoitus näkyä kaikille.
• Tämän mallin käyttäminen tarkoittaa sitä, että uutiset ja tapahtumat kannattaa näyttää samalla tavalla myös seuran sivustolla.
• Ja mikään ei tietysti estä sitä, että seuran jäsen vuotaa sivun linkin ulkopuoliselle joko tarkoituksella tai vahingossa (jakaa linkin esim. Facebookissa). Eli kovin arkaluontoisen tiedon jakamiseen tämä malli ei käy.

Vuonna 1989 perustettu Pirkanmaan Muistiyhdistys ry toimii jo kolmatta vuosikymmentä Pirkanmaan muistisairaiden ja heidän omaistensa tukena. Sillä on peräti 13 alaosastoa jotka vastaavat aktiivisesta yhdistystoiminnasta 17:sta eri Pirkanmaan kunnan alueella. Jäsenistö koostuu muistisairaista, heidän läheisistään, alan ammattilaisista sekä muista muistiasioista kiinnostuneista.

Yhdistys on paitsi muistisairauteen sairastuneiden ja heidän läheistensä tukija, myös alaan liittyvien palvelujen kehittäjä ja yhteistyökumppani. Yhdistys auttaa sairastuneita ja heidän omaisiaan kaikissa sairauden vaiheissa, sekä pyrkii lisäämään eri toimijoiden välistä vuoropuhelua. Muistiyhdistys myös jakaa tietoa muistisairauksista, niiden ennaltaehkäisystä ja hoidosta sekä saatavilla olevista palveluista ja etuisuuksista. Keskeisenä toimintamuotona on jatkuva kehittämistyö muistisairauksien ennaltaehkäisyn, varhaisen toteamisen, hoidon ja kuntoutuksen parantamiseksi.

Yhdistysavain otettiin aikanaan käyttöön, sillä yhdistyksen edelliset nettisivut olivat kankeat ja vanhanaikaiset, ja niiden päivityksen hoiti kaikenlisäksi yhdistyksen ulkopuolinen henkilö. Yhdistysavaimen avulla sivut voitiin ottaa niin sanotusti omiin käsiin ja niistä saatiin helposti siistit ja ammattimaisen näköiset ilman erityisiä tietoteknisiä taitojakin. Jatkuvaan päivittämiseen Yhdistysavain tarjoaa ilahduttavan vaivattoman ja nopean käyttöliittymän.

Pirkanmaan Muistiyhdistyksessä sivuston eri osioiden päivitys on jaettu fiksusti vastuualueisiin, joita hoitavat eri henkilöt. Näin ylläpitotaakka ei pääse kasvamaan kenenkään kohdalla liian suureksi ja sivut pystyvät tarjoamaan monipuolisempaa ja ajantasaisempaa tietoa. Eri puolilla Pirkanmaata asuvat jäsenet hyötyvät suuresti tästä selkeästi yhteen paikkaan kootusta ajantasaisesta tiedottamisesta; esimerkiksi yhdistyksen lukuisiin tapahtumiin liittyvät tiedot löytyvät aina päivitettyinä nettisivuilta ja niitä ei tarvitse muualta etsiä. Lisäksi Muistiyhdistys jakaa sivustollaan tiedostoja, kuten esimerkiksi erilaisia tulostettavia lomakkeita, tiedotteita ja luentomateriaaleja, joita niin jäsenistö kuin muutkin nettisivujen kävijät voivat hyödyntää ja jakaa eteenpäin.

- Marjukka Niemenmaa, toimistosihteeri, Pirkanmaan Muistiyhdistys ry

Käy ihmeessä tutustumassa yhdistyksen sivuihin!

Saimme ilahduttavan suuren määrän hyödyllisiä vastauksia käyttäjäkyselyymme. Vastauksissa oli monia pieniä ja suuria hyviä huomioita – olemme nyt lukeneet ne kaikki. Opimme erittäin paljon; valitettavasti tähän blogikirjoitukseen mahtuivat mukaan vaan kaikken korostuneimmat tarpeet ja toiveet. :)

Alla mainitut asiat tulemme erityisesti huomioimaan uuden jäsenhallintatuotteen kehitystyön edetessä. Lisäksi saimme vahvistusta ajatukselle, että tekemällä aivan uuden tuotteen vastaamme todellisiin tarpeisiin. Tiedämme nyt olevamme oikealla tiellä!

Tarve: Jäsenmaksut ja muu laskutus hoitumaan helposti jäsenrekisterin kautta

Jäsenhallintatuotteeseen tarvitaan ehdottomasti toimintoja, joiden avulla seura saa hoidettua jäsenmaksujen ja muiden maksujen laskutusta helposti. Tämä seikka korostui monissa vastauksissa, ja tätä mieltä mekin olemme. Tulemme tutkimaan parhaita tapoja, joilla tähän keskeiseen tarpeeseen voitaisiin vastata pitämällä huolta helppokäyttöisyydestä.

Tarve: Jäsentiedot hallintaan isoissakin seuroissa

Käyttäjämme tarvitsevat jäsentietojen hallintaan tuotteen, joka voi palvella myös yli tuhannen jäsenen seuroja. Tämä tarve on meille Sporttisaitin parista tuttu. :)

Tavoitteemme on toteuttaa jäsenhallintatuote, joka soveltuu erinomaisesti myös seuroille, joiden jäsenmäärä ylittää Sporttisaitin jäsenluettelon tämänhetkisen maksimin. Kuvassa näemme minkälaisia olivat jäsenmäärät kyselyyn vastanneiden seuraktiivien seuroissa.

Toive: Pitäkää huolta helppokäyttöisyydestä!

Urheiuluseuroissa toimivat ovat usein kiireisiä ihmisiä joilla on paljon tekemistä. Tästä syystä harvalla on aikaa perinpohjaiseen uusien asioiden opetteluun. Vaikka toimintoja uudessa tuotteessa tuleekin olemaan monipuolisesti, teemme tuotteesta silti niin helppokäyttöisen ja selkeän kuin vain mahdollista. Viimeinen asia mitä haluamme on tehdä käyttäjien elämästä tarpeettoman vaikeaa monimutkaisten käyttöliittymien ja vaikean tietojen hallinnan kanssa.

Toive: Sopivia rooleja ja joustavia käyttäjäryhmiä

Seuroissa voi olla monenlaisia eri rooleja, joita on tarve määritellä jäsenluettelossa. Aktiivinen jäsen, passiivinen jäsen, hallituksen jäsen, maksaja, tilaaja, valmentaja, vanhempi ja niin eteenpäin. Käyttäjien roolittelu nousi siis vastauksissa tärkeäksi seikaksi. Myös joustava käyttäjäryhmien hallinta nähtiin tärkeänä esimerkiksi nopeaa viestintää kohdistettaessa. Meidän tehtäväksemme jää nyt pohtia, kuinka voimme parhaiten taata, että järjestelmä palvelee joustavasti eri tilanteissa.

Tarve: Helppoa ja nopeaa viestintää

Sähköposti korostui merkittimpänä urheiluseurojen viestintätyökaluna, ja sopivien ryhmäpostipalveluiden saatavuudella on merkitystä. Lisäksi monet vastaajat kokivat, että tekstiviestit olisivat hyödyllinen keino nopeaan viestintään ja esimerkiksi jäsenien muistuttamiseen lähestyvistä tapahtumista. Viestintä on näkemyksemme mukaan hyvin keskeinen osa-alue hyvässä jäsenhallintatuotteessa, ja tulemme jatkamaan myös uuden tuotteen parissa tämänkaltaisten toimintojen kehittämistä.

Tarve: Tapahtumailmoittautumisia

Tapahtumailmoittautumiset nousivat kyselyn perusteella keskeiseksi toiminnoksi. Kun halutaan järjestää tapahtuma ja tietää ketkä saapuvat paikalle, mikä olisikaan parempi kuin näiden toimintojen kanssa yhteen toimiva jäsenluettelo?

Aktiivinen urheiluseura tarvitsee tällaisia työkaluja. Tapahtumailmoittautumisten ihmeelliseen maailmaan aiomme sukeltaa kehitystyömme toisessa vaihessa tulevana syksynä.

Mitä seuraavaksi?

Seuraava askeleemme tulee olemaan varsinaisen suunnittelu- ja kehitystyön aloittaminen. Lähtökohtamme kyselyn pohjalta on kehittää helppokäyttöinen jäsenhallintatuote, joka taklaa seurojen tyypilliset laskutustarpeet. Lisäksi huomiota tullaan kiinnittämään erityisesti jäsentietojen mutkattomaan hallintaan – jäsentietojen pitäminen ajan tasalla ei saa olla vaikeaa! Kun tähän lisätään vielä jäsenten nopea tavoittaminen tekstiviestein tai sähköpostein, alkaa tämä kuulostaa mukavalta keväthaasteelta tiimillemme. :)

Emme aio viivytellä näihin haasteisiin tarttumisessa, vaan päämääränämme on saada tuote ensimmäisten käyttäjien kokeiltavaksi jo ennen kesää. Tulemme jatkossakin pitämään käyttäjämme ajan tasalla kehitystyön etenemisestä julkaisemalla kirjoituksia blogissamme. Uskomme, että meillä on pian jotakin uutta kerrottavaa!

Terva-Lentis on menestyksekäs veteraanilentopallon erikoisseura Oulusta. Seuran jäsenmäärä on kasvanut tasaisesti vuosien saatossa ja tätä nykyä innokkaita veteraanipelureita on jo yli 200. Idea tämänkaltaisesta erikoisseurasta syntyi jo lähes kaksi vuosikymmentä sitten, kun Oulun seudun lentopallopiireistä ei löytynyt ollenkaan keskitettyä veteraanitoimintaa. Päätettiin siis perustaa seura, joka palvelee ainoastaan yli 35-vuotiaita lentopalloilijoita. Pääosin jäsenistö koostuu jo varsinaisen kilpailu-uransa lopettaneista urheilijoista, mutta osa pelaajista kiertää vielä alasarjojen matseissa.

Terva-Lentis pelaa vuosittain veteraanien SM-kisoissa lähes jokaisessa ikäluokassa ja osallistuu parhaansa mukaan kaikkiin muihinkin valtakunnallisiin veteraaniturnauksiin. Vaikka seuralle on kertynyt jo lukuisia mitaleita eri kilpailuista, ja menestystä lähdetään hakemaan jatkossakin, toiminnan perimmäisenä tavoitteena ja tarkoituksena on saada veteraanit liikkumaan ja pysymään terveenä, niin fyysisesti kuin myös henkisesti.

Kun Terva-Lentiksen toiminta alkoi aikanaan laajentua, muuttui kaikkien jäsenten tavoittaminen pikkuhiljaa työläämmäksi. Tietotekniikan käyttö laajeni samoihin aikoihin myös vanhemman väen keskuudessa ja seura päättikin avata ensimmäiset kotisivunsa tiedonjaon helpottamiseksi. Itse tehtyjen sivujen editointi ja päivittäminen oli kuitenkin erittäin työlästä ja ajoi lopulta etsimään parempia vaihtoehtoja. Seuran puheenjohtaja kartoitti markkinoita ja sai ”puskaradion” kautta kuulla Sporttisaitista. Terva-Lentis nappasi tuotteen oitis koekäyttöön ja pian sen todettiinkin sopivan erinomaisesti seuran tarpeisiin.

Tätä nykyä nämä veteraanipalloilijat alkavat olla jo myös Sporttisaitti-veteraaneja – palvelu on käytössä jo neljättä vuotta, eikä loppua ole näkyvissä. Seurassa ollaan erittäin tyytyväisiä kotisivujen ylläpidon helppouteen ja vaivattomuuteen. Sporttisaitin kautta tieto saadaan hetkessä jaettua koko jäsenistölle samanlaisena. Esimerkiksi salivuorojen muutokset, erilaiset matkat, turnaustiedot ja treeniaikataulut saadaan helposti ja selkeästi näkyviin sivuille. Myös Terva-Lentiksen omiin turnauksiin ilmoittautumiset voidaan hoitaa kätevästi Sporttisaitin kautta.

Enää ei voisi kuvitella, että pelaajille jaettaisiin tulostettuja lappusia salivuoroilla koskien tulevia tapahtumia, ja aina muutoksen sattuessa koitettaisiin saada jokainen jäsen erikseen kiinni. Sporttisaitille vaan päivitys ja homma on kaikkien tiedossa!

- Markku Lassila, puheenjohtaja, Terva-Lentis

Tsekkaa tästä Terva-Lentiksen monipuolinen Sporttisaitti!

Toiveita yhdistää se, että ne ovat riippuvaisia ajantasaisista jäsentiedoista. Jäsentiedot tallennetaan puolestaan Jäsenluetteloon ja myös siihen on ehtinyt kertyä kehitystoiveita. Kun nämä kaksi faktaa lasketaan yhteen, on tuloksena uusi jäsenhallintatyökalu, joka keittää kahvit, pesee pyykit ja hoitaa siinä sivussa seuran rahaliikenteen.

Vai tarviiko sen pestä pyykkiä tai keittää kahvia? Jos kuvitellaan hetki tilannetta, jossa seurasi jäsentiedot ovat tallessa ja voisit käyttää niitä mihin vain – mihin haluaisit käyttää niitä eniten? Mieti eri tilanteita; uusi tai poistuva jäsen, eri vuodenajat, kokoukset, tapahtumat. Mitkä ovat asioita, joihin tarvitset jäsentietoja ja jotka haluat hoitaa helpommin ja nopeammin?

Kaikilla ei ole välttämättä tarvetta tällaisille toiminnoille, joten lähdemme kehittämään tästä omaa tuotetta. Tuote rakennetaan kuitenkin toimimaan saumattomasti Sporttisaitin kanssa, jolloin uudet jäsenominaisuudet voi ottaa halutessaan käyttöön. Samoin on helppoa hankkia Sporttisaitin kotisivut, jos lähtee liikenteeseen uudella jäsentuotteella.

Uuden jäsentuotteen kehitys tehdään tiiviissä yhteistyössä sinun kanssasi. Kyllä, juuri sinun! Laitamme piakkoin ilmoille kyselyn  ja alla olevasta lomakkeesta voit ilmoittaa halukkuutesi tuotteen ideointiin ja käyttämiseen ennen julkaisua. Kyselyn ja palautteen perusteella teemme tästä jäsentuotteesta sellaisen, ettei kylillä muusta puhutakaan. Tai jos puhutaan, niin aina lopuksi joku sanoo “ai niin, se uusi Sporttisaitin jäsentyökalu – miten sitä ennen on tultukaan toimeen?“.

Täyttämällä alla olevan lomakkeen voit hakea mukaan ennakkokäyttäjäksi, jolloin pääset aidosti vaikuttamaan tuotteen kehitykseen ja ensimmäisenä käpistelemään uusia ominaisuuksia:

Päivitetty 18.2.2013: isot kiitokset kaikille ennakkokäyttäjiksi ilmoittautuneille! Kyselyn tulokset löytyvät täältä.

Koska viimeksi kurkkasit sivustosi Jäsenluetteloon? Jos bensa maksoi silloin vielä alle euron, niin nyt on korkea aika päivittää Jäsenluettelon tiedot ajantasalle. Onneksi se käy helposti ja vaivattomasti, eikä siihen tarvita lyijykynää saati pyyhekumia.

Mutta mikä Jäsenluettelo itse asiassa on? Lyhyesti sanottuna se on paikka, jonne on tallennettu yhdistyksen/seuran jäsentiedot. Yleensä jos jäsenen tiedot on tallennettu Jäsenluetteloon, pääsee hän myös kirjautumaan Jäsensivuille. Jäsensivut ovat puolestaan alue, jonne pääsee vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Jäsenluettelossa jaetaan myös erilaisia oikeuksia; kaikkein ylimpänä ovat sivuston pääkäyttäjät, sitten päivittäjät ja tavalliset jäsenet.

Miksi Jäsenluettelo kannattaisi sitten pitää ajantasalla? No, ensinnäkin jo laki sanoo, että “Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luetteloon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.” (Yhdistyslaki, 11 § Jäsenluettelo. Finlex-sivusto. 25.1.2013.). Toisekseen kyseessä on myös tietoturva. Mikäli jäsen ei ole enää toiminnassa mukana, eikä hänen tunnusta ole poistettu Jäsenluettelosta, pääsee hän silti kirjautumaan Jäsensivuille lukemaan vain jäsenille tarkoitettua materiaalia.

Etenkin vanhojen pääkäyttäjien kanssa kannattaa olla tarkkana. Jos tunnusta ei ole poistettu, voi hankala pääkäyttäjä käydä poistamassa kaikki muut sivuston käyttäjät ja sotkea sivuston täydellisesti. Mutta eihän kukaan nyt sellaista tekisi – eihän?

Jäsenluettelon voi pitää ajantasaisena muutamalla helpolla tavalla. Poistuneet jäsenet voi käydä heti poistamassa, kun he eivät ole enää seuran tai yhdistyksen jäseniä. Jäsentietojen tarkistussähköposti puolestaan helpottaa mukana olevien jäsenten tietojen päivittämisessä. Välillä kannattaa myös tarkistaa tilaus- ja laskutustiedot – etenkin kun maksuhenkilö vaihtuu.

Miten teidän sivustolla on onnistuttu pitämään Jäsenluettelo ajantasaisena? Kerro kokemuksistasi kommenteissa.

Kuva: amonja