Kirjoitin sähköpostiosoitteeni väärin, mitä teen?

Voit korjata sähköpostiosoitteesi suoraan Sporttisaitiltasi. Kirjaudu sivustolle antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla, klikkaa vihreästä yläpalkista “Omat tiedot” ja kirjoita sähköposti-kenttään oikea sähköpostiosoite. Paina lopuksi Tallenna-painiketta.

Infopaketin sisällön voit lukea tämän sivun alareunasta.

Tarjoamme Sporttisaitin alkutaipaleelle Starttipaketin, joka koostuu kuudesta ytimekkäästä sähköpostiviestistä. Starttipaketti ohjaa ja antaa vinkkejä Sporttisaitin käyttöön. Voit tilata Starttipaketin tästä:

Jos kirjoitit sähköpostiosoitteen oikein, mutta haluat vaihtaa sen toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit tehdä sen myös Omat tiedot -linkin kautta. Saat kuitenkin Starttipaketin siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka annoit Sporttisaittia perustaessasi.

Miksi en saanut infopakettia, vaikka antamani sähköpostiosoite on oikea?

Tarkista käyttämäsi sähköpostiohjelman roskaposti-kansio (spam) ja varmista vielä Omat tiedot -ikkunasta, että sähköposti on oikein. Mikäli antamasi sähköpostiosoite oli mennyt vahingossa väärin, korjaa se ylhäältä löytyvän ohjeen mukaan ja lukaise infopaketti tämän sivun alareunasta.

Infopaketti

Tervetuloa käyttämään Sporttisaittia!

Hienoa saada sinut mukaan! Tässä vielä pari tärkeää tietoa jatkoa varten:

Sporttisaittisi osoite: sivustonosoite.sporttisaitti.com
Käyttäjätunnuksesi: annettusahkoposti@osoite.fi

Näitä kysymyksiä saatat miettiä käyttösi alussa:

“Kuinka pääsen kirjautumaan Sporttisaittiini?”
Pääset kirjautumaan osoitteessa sivustonosoite.sporttisaitti.com löytyvästä kirjautumisikkunasta. Mikäli olet myöhemmin asettanut kotisivut julkisesti näkyviksi, voit kirjautua sivuston vasemmassa alakulmassa näkyvästä ©-merkistä.

“Miten saan kotisivuni näkyviksi?”
Perustamisen jälkeen kotisivunne näkyvät ainoastaan kirjautuneille käyttäjille. Voit asettaa kotisivut näkyviksi kaikille verkkotyöpöydältä Kotisivujen näkyvyys -välilehdeltä.

“Mistä voin lähettää jäsentiedotteen jäsenistölle?”
Seuranne jäsentiedoteosoitteen löydät verkkotyöpöydän Jäsenluettelo-välilehdeltä. Voit lähettää sähköpostin mistä vain (esimerkiksi puhelimestasi tai käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta) tuohon osoitteeseen, ja se toimitetaan kaikille jäsenluettelossa oleville jäsenille.

“Mitä jos olen unohtanut salasanani?”
Klikkaa kirjautumislomakkeelta löytyvää “Unohditko salasanasi” -linkkiä, niin sinua ohjeistetaan uuden salasanan hankkimisessa.

Mikäli sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoja Sporttisaitista, löydät asiakaspalvelumme ajantasaiset yhteystiedot aina osoitteesta www.sporttisaitti.com/asiakaspalvelu. Lisätietoja löydät myös Facebook-sivuiltamme tai Usein kysyttyä -sivulta.

Kiitos Sporttisaitin valitsemisesta ja onnistumisen iloa käyttöösi!

Ystävällisin terveisin,
Sporttisaitin asiakaspalvelu

Kuinka hyödynnän Sporttisaittia..

..Jäsenhankinnan vauhdittamiseen?

..Tapahtumien järjestämiseen?

..Osallistumisen helpottamiseen?

..Jäsentietojen ylläpitoon?

..Jäsentiedottamiseen?

..Hallitustyön organisointiin?

Hallituksen oma työtila

Yksityisellä alueellaan hallituksen jäsenet voivat tehdä yhteistyötä monin eri tavoin. Keskustelu toisten kanssa tehostuu ja saa uutta pontta kun tärkeät asiakirjat voidaan asettaa vaivattomasti kaikkien asianomaisten saataville.

Tiedosto-osioiden avulla (kuva) voidaan lisäksi huolehtia siitä, että kaikki seuran toiminnan kannalta tärkeä aineisto pysyy tallessa tulevaisuuden tarpeita varten.

Asioiden valmistelu hallituksen jäsenten kesken on usein tarpeen – hallituksen sivut on tehty palvelemaan tämänkaltaisia päämääriä. Kun päätökset tulevat ajankohtaisiksi ja asioiden eteneminen vaatii yhteistyötä, tarjoaa Sporttisaitin valmiin työkalupakin.

Mukautettavaa sisältöä

Eri seurojen hallituksilla voi olla toisistaan eroavia tarpeita. Tästä syystä mitään pakotettua muotoa hallituksen sivuille ei ole, vaan minkä tahansa sisällön tuominen sinne on mahdollista.

Hallituksen sivuille voit kätevästi myös luoda alisivuja, joilla käsitellään hallituksen tietyn jäsenen kannalta oleellisia asioita.

Uutta organisointia hallitustoimintaan – Aloita tästä »

Täytä alla oleva lomake hakeaksesi verkkotunnusta tälle sivustolle. Ennen hakemuksen lähettämistä varmista julkisista rekistereistä, että et loukkaa kenenkään rekisteröityä toiminimeä, aputoiminimeä tai tuotemerkkiä. Neuvoja tarkistamiseen ja lisää taustatietoja asiasta löydät ohjeesta. Verkkotunnus laitetaan oletuksena sivustonne käyttöön heti. Jos haluat verkkotunnuksen käyttöön vasta myöhemmin, ilmoitathan sopivan ajankohdan Lisätietoja-kentässä.

Verkkotunnuksen ylläpitämiseen vaaditaan aina nimipalvelu, jossa kerrotaan, mihin verkkotunnus osoittaa. Tilaus sisältää aina nimipalvelun hintaan 3,50 €/kk.

Huom! Vain yhtä verkkotunnusta voidaan käyttää Sporttisaitti-sivustosi pääosoitteena, joka näkyy aina osoiterivillä. Tämä tunnus ei voi sisältää merkkejä å, ä tai ö.

Voit hankkia lisäosoitteiksi muita verkkotunnuksia. Myös nämä tuovat kävijän sivustollesi, mutta osoiterivillä näkyy aina pääosoitteesi. Tee jokaisesta verkkotunnuksesta erillinen hakemus. Mainitsethan tällöin, minkä tunnuksista haluat pääosoitteeksi.

Jäsentiedote – Nopea tapa tavoittaa kaikki

Lähettämällä Verkkotyöpöydältä viestin yhteen osoitteeseen, tavoittaa pääkäyttäjä- tai hallitusryhmään kuuluva käyttäjä jokaisen jäsenluettelon jäsenen, jolla on toimiva sähköpostiosoite.

Näin erillisiä postituslistoja ei tarvitse laatia. Samalla varmistetaan, että ainoastaan oikeat henkilöt voivat lähettää postia kaikille jäsenille yhdellä kertaa.

Mikäli jäsentiedoteosoitteeseen lähetetään postia sähköpostiosoitteesta, joka ei kuulu kenellekään yhdistyksen pääkäyttäjistä tai hallituksen jäsenistä, jäsentiedotteita ei välitetä perille jäsenille.

Lähettäjä saa lisäksi tiedotteen omaan sähköpostiinsa, ettei hänellä ole oikeutta käyttää tätä postituslistaa (kuva). Jäsentiedote on siis hallittua ja turvallista jäsentiedotusta!

Lisää joustavuutta jäsenviestintään

Jäsenille tiedoteposti näkyy tavallisen sähköpostin tavoin. Jäsentiedotteen he tunnistavat aiheen etuliitteestä ja viestin alla näkyvästä selitetekstistä.

Jäsentiedote on nopea ja keskitetty tapa kaikkien jäsenten tavoittamiseen ja toimii hyvänä vaihtoehtona myös silloin kun tiedottamista ei haluta jättää pelkkien verkkosivujen varaan. Toisaalta verkkosivuja hallinnoidessaan pääkäyttäjän on vaivatonta tiedottaa jäseniä samalla myös sähköpostitse.

Käynnistä tehokas jäsentiedottaminen – Aloita tästä »

Jäsentietojen tarkistuspostien avulla jäsenet pitävät omat jäsentietonsa ajan tasalla. Varmistaaksesi, että tiedot jäsenluettelossa eivät pääse vanhentumaan, voit lähettää säännöllisesti jäsenille tarkistuspostin.

Pyyntö jäsentietojen tarkistamisesta

Tarkistusposti jaetaan jokaiselle jäsenelle, joten tietojen nopea ajan tasalle saattaminen onnistuu jäsenmäärästä riippumatta.

Voitte täyttää alkuun vapaamuotoisen saatetekstin, jonka jälkeen tarkistuspostissa esitetään jäsenen tämänhetkiset tiedot.  Tarkistuspostin alalaidassa jäsenille toimitetaan linkki, jonka kautta he voivat ilman kirjautumisia täydentää omat tietonsa ajan tasalle.

Jokainen jäsen voi siis hallita kaikkia keskeisiä omia tietojaan. Tähän lukeutuvat nimen ja sähköpostiosoitteen lisäksi puhelinnumero, katuosoite ja kenttä lisätiedoille, joita jäsenistä saatetaan haluta kerätä.

Helposti seurattava päivityshistoria

Jäsenluetteloa hallinnoiva henkilö pysyy myös tietoisena jäsenistössä tapahtuneista muutoksista seuraamalla Verkkotyöpöydällä näkyvää jäsentietojen päivityshistoriaa.

Päivityshistoriasta ilmenevät jäsenten tekemät muutokset omiin tietoihinsa – tämä auttaa pääkäyttäjiä seuraamaan jäsenten aktiivisuustasoa sekä tarkistuspostien aiheuttamia vaikutuksia.

Valjasta koko jäsenistö jäsentietojen päivitykseen – Aloita tästä »

Edistä jäsenten välistä keskustelua

Keskustelupalsta-sovelluksen avulla jäsenten on helppo ottaa kantaa tärkeisiin kysymyksiin ja edistää yhteisiä päämääriä.

Tiedottaminen ajankohtaisista asioista ja keskustelu yhteisen päätöksenteon edistämiseksi toteutuu tehokkaasti, kun käytettävissä on suojatun keskustelupalstan lisäksi joukko muita apuvälineitä.

Kerää palautetta

Palautelomakkeen avulla seura voi kerätä palautetta toiminnastaan ja kehittää sitä edelleen. Pikakyselyillä jäsenistön mielipide saadaan nopeasti kartoitetuksi.

Jäsensivuilla sivuston ylläpitäjät voivat jakaa tärkeitä tiedostoja vain jäsenistön tarkasteltavaksi; näin kokousten pöytäkirjat ja muut dokumentit tavoittavat oikeat vastaanottajansa.

Tehkää omannäköisenne Jäsensivut

Kaikki sisältö ja sovellukset, jotka ovat käytettävissä Sporttisaitissa, ovat saatavilla myös jäsensivuille.

Jokainen yhdistys voi siis mukauttaa jäsensivunsa omia tarpeitaan vastaaviksi ja suojata haluamansa osat sivustostaan.

Ruoki osallistumista Jäsensivuilla – Aloita tästä »

On siis seuran kannalta edullista, jos menneistä ja tulevista tapahtumista voi antaa mahdollisimman kätevästi yleiskuvan. Ajankohtainen seuratoiminta ei myöskään mene jäseniltä ohi kun käytät tapahtumakalenteria niistä tiedottamiseen.

Valitse erilaisista näkymistä sopivin

Kalenteriin voit määritellä tapahtumat siten kuin seuran tarpeet sitä edellyttävät.  Säännöllisesti toistuvat tapahtumat voidaan merkitä yhdellä toistuvalla merkinnällä ja muut yksitellen.

Myös tapahtumalistauksen voi esittää eri tyylein. Kalenterinäkymässä kokonaisuus on helppo hahmottaa, toisinaan taas yksinkertainen lista tai poiminto riittää. Lisäksi voit tietysti määritellä kuinka monta tapahtumaa näytetään kerralla ja vaikkapa liittää tiedostoja tapahtumamerkintöjen yhteyteen.

Yhdistä kalenteri muihin toimintoihin

On hyödyllistä yhdistää tapahtumakalenteri Lomake-sovelluksella luotuun ilmoittautumislomakkeeseen, jonka kautta halukkaat voivat ilmoittautua välittömästi kiinnostuttuaan seuran järjestämästä tapahtumasta. Kun kaikki tapahtumaan liittyvät toiminnot on sijoiteltu samalle sivulle, pienenee osallistujilta vaadittu vaivannäkö huomattavasti.

Myös Jäsentiedote toimii hyvin yhteen tapahtumakalenterin kanssa. Lisää uusi tapahtuma kalenteriin ja tiedota jäsenistöä sen yksityiskohdista Jäsentiedotteella! Seuraava video kuvailee Sporttisaitin hyödyntämistä tapahtumajärjestämisessä vielä tarkemmin.

Videossa esitellään tapahtumajärjestämistä Sporttisaitin sisartuotteen Yhdistysavaimen avulla, mutta asiat onnistuvat täysin samoin myös Sporttisaitilla.

Ota Sporttisaitti avuksi tapahtumien järjestämiseen – Aloita tästä »